1. Introducere
Școala Europeană Lumina ("noi", "școala noastră") respectă confidențialitatea datelor personale ale elevilor, părinților și vizitatorilor site-ului nostru. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, folosim, dezvăluim și protejăm informațiile dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română privind protecția datelor cu caracter personal.
2. Operator de Date
Școala Europeană Lumina
Str. Aviatorilor 45, București, România
Email: contact@lumina-school.ro
Telefon: +40 743 289 177
3. Ce Date Colectăm
Colectăm și procesăm următoarele categorii de date personale:
3.1. Date despre Elevi
- Date de identificare: nume, prenume, CNP, data și locul nașterii
- Date de contact: adresă de domiciliu, număr de telefon
- Date academice: clase, note, prezență, rezultate la evaluări
- Date medicale: informații relevante pentru siguranța și bunăstarea elevului (alergii, condiții medicale)
- Fotografii și înregistrări video din activități școlare
3.2. Date despre Părinți/Tutori Legali
- Date de identificare: nume, prenume, CNP
- Date de contact: adresă, telefon, email
- Date financiare: informații necesare pentru facturare și plăți
3.3. Date de pe Website
- Date furnizate prin formulare de contact
- Cookie-uri și tehnologii similare
- Adrese IP și date de navigare
4. Scopul Prelucrării Datelor
Prelucrăm datele personale în următoarele scopuri:
- Prestarea serviciilor educaționale: administrarea procesului educativ, evaluarea progresului academic
- Comunicare: menținerea legăturii cu părinții privind situația școlară a elevului
- Administrare financiară: emiterea de facturi, procesarea plăților
- Siguranță: asigurarea securității elevilor în incinta școlii
- Îndeplinirea obligațiilor legale: raportări către autoritățile educaționale
- Promovare: publicarea de fotografii și materiale despre activitățile școlii (cu acordul prealabil)
5. Temeiul Legal al Prelucrării
Prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:
- Executarea unui contract: contractul de școlarizare între școală și părinți
- Obligație legală: respectarea legislației educaționale
- Consimțământ: pentru activități precum fotografierea elevilor, comunicări de marketing
- Interes legitim: asigurarea siguranței elevilor, îmbunătățirea serviciilor
6. Partajarea Datelor
Putem partaja datele personale cu:
- Autorități educaționale: Ministerul Educației, Inspectoratul Școlar
- Furnizori de servicii: platforme educaționale, servicii de contabilitate (cu acorduri de confidențialitate)
- Autorități publice: când este cerut de lege (poliție, instanțe)
Nu vindem și nu închiriem datele personale către terțe părți în scopuri comerciale.
7. Transferul Internațional de Date
În cadrul programelor internaționale (Erasmus+, schimburi școlare), putem transfera date personale în afara UE. În astfel de cazuri, ne asigurăm că sunt implementate garanții adecvate conform GDPR.
8. Perioada de Stocare
Păstrăm datele personale pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:
- Date academice: conform legislației educaționale (de regulă 50 ani)
- Date financiare: conform legislației fiscale (minimum 10 ani)
- Date de contact: pe durata relației contractuale și până la 3 ani după încetare
- Înregistrări video de securitate: maximum 30 zile
9. Drepturile Dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: să obțineți informații despre datele procesate
- Dreptul la rectificare: să corectați datele inexacte
- Dreptul la ștergere: să solicitați ștergerea datelor (cu excepțiile legale)
- Dreptul la restricționare: să limitați prelucrarea în anumite condiții
- Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat
- Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim
- Dreptul de a retrage consimțământul: în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la contact@lumina-school.ro.
10. Securitatea Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor personale:
- Criptarea datelor sensibile
- Acces restricționat pe bază de nevoi
- Sisteme de autentificare securizate
- Backup-uri regulate
- Formare periodică a personalului în protecția datelor
- Proceduri de răspuns la incidente de securitate
11. Cookie-uri
Website-ul nostru folosește cookie-uri pentru:
- Funcționarea corectă a site-ului
- Îmbunătățirea experienței utilizatorului
- Analize statistice (Google Analytics sau similar)
Puteți configura browser-ul pentru a respinge cookie-urile, dar acest lucru poate afecta funcționalitatea site-ului.
12. Minori
Majoritatea elevilor noștri sunt minori. Consimțământul pentru prelucrarea datelor minorilor sub 16 ani este dat de părinți/tutori legali. Ne angajăm să protejăm cu deosebită atenție datele copiilor.
13. Modificări ale Politicii
Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate. Orice modificare va fi comunicată prin email și publicată pe website. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.
14. Reclamații
Dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate, aveți dreptul să depuneți o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
Tel: +40 318 059 211
Website: www.dataprotection.ro
15. Contact
Pentru orice întrebări referitoare la această Politică de Confidențialitate sau la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați:
Școala Europeană Lumina
Email: contact@lumina-school.ro
Telefon: +40 743 289 177
Adresă: Str. Aviatorilor 45, București, România